タスクの状態遷移(作業開始・完了など)
TeamHack(チームハック)では、時間計測とレビュー機能のON/OFFによって、合計で4パターンのタスクをお使いいただくことができます。
- デフォルトのタスク(時間計測OFF/レビューOFF)
- レビュー付きタスク(レビューON)
- 時間計測付きタスク(時間計測ON)
- 全機能ONのタスク(時間計測ON/レビューON)
※時間計測およびレビュー機能のON/OFFは、タスク内の3つのタブ(タスク詳細、ファイル一覧、タスク設定)の「タスク設定」から設定できます。
1. デフォルトのタスク(時間計測OFF/レビューOFF)
時間計測およびレビュー機能のない、もっともシンプルなタスクです。新規で作成したタスクは、すべてこの状態になります。個人のToDoを管理するときに便利です。
タスクを開始するときは、「作業開始」ボタンをクリックします。
タスクが完了したら「完了」ボタンをクリックします。もし、途中で作業を停止したい場合は完了ボタンの上にある「作業停止」をクリックします。
2. レビュー付きタスク(時間計測OFF/レビューON)
次は、レビュー機能をONにした「レビュー付きタスク」です。
※レビュー機能は、タスク内の3つのタブ(タスク詳細、ファイル一覧、タスク設定)の「タスク設定」から設定できます。
レビュー付きタスクは、チームでタスクを進める際におすすめの使い方です。タスクが完了したら、チームメンバーにレビュー依頼を送り、タスクを確認してもらえます。
<レビュー依頼側>
※タスク開始前に「レビュー機能がONになっているか」ご確認ください。
作業を始めるときは、「作業開始」ボタンをクリックします。
タスクが完了したら「レビュー依頼」ボタンをクリック。「レビュー候補者」に設定している人に「レビュー依頼」が送信されます。
※もし「レビュー候補者」を設定していない場合は、メンバー選択ダイアログが表示されます。そこでレビューしてもらいたい人を選択し「依頼する」をクリックしてください。
もしくは、画面下のタスクプレイヤーの最右部にある「レビュー依頼」をクリックでもOKです。
レビュー依頼後は、上記のような画面になります。タスクのステータスが「レビュー待ち」になり、右側のタスクチャット欄で、レビュー候補者に向けて自動メッセージが送信されます。
<レビュー依頼される側>
レビューを依頼された側のタスクは、以下のような表示になります。
レビューを始める際は「レビュー開始」ボタンをクリックします。
レビュー依頼を受けたタスクの内容を確認し、問題がなければ「完了」ボタンをクリックします(①)。タスクが完了します。
もし、修正などの必要があれば「差し戻し」ボタンをクリックします。タスクが依頼者側に差し戻しされます。
3. 時間計測ONタスク(時間計測ON/レビューOFF)
時間計測(タイムトラッキング)機能をONにした「時間計測ONタスク」です。
※時間計測の機能は、タスク内の3つのタブ(タスク詳細、ファイル一覧、タスク設定)の「タスク設定」から設定できます。
時間計測ONタスクは、1つのタスクにかかった時間を計測したい場合におすすめです。
時間計測をONにすると、タスク内の最下部に「時間計測」が表示されます。タスクの開始前に「目標作業時間」を設定しましょう。
タスクを始める際は「作業開始」ボタンをクリックします。タスクを開始すると、自動で時間計測が行なわれます。時間は「実際の作業時間」もしくは、タスク開始後にデスクトップ下に表示されるタスクプレイヤーで確認できます。
タスクを一時中断したい場合は、「作業停止」ボタンをクリックします。もしくは、タスクプレイヤーの「作業停止」ボタンをクリックします。
タスクが完了したら「作業完了」ボタンをクリックします。
4. 全機能ONのタスク(時間計測ON/レビューON)
時間計測およびレビューのどちらの機能も使う場合は、こちらになります。
タスクを始める際は「作業開始」ボタンをクリックします。それ以降の操作は、「2.レビュー付きタスク」「3.時間計測ONタスク」の操作と同様です。
5. タスクの状態を取り消す
タスクの操作を間違えた場合は、(例:間違ってタスクを完了してしまった。)タスクバーに表示される三点リーダーをクリックし、メニューから「アクッション取消」を選択します。アクション前に戻ります。
<アクション取消>
「・・・」をクリックし、「アクション取消」を選択。直前に操作したアクションを取り消します。
<作業中に戻す>
誤ってタスクを完了してしまった場合は、「・・・」をクリックして、「作業中に戻す」を選択。完了後にタスクを「作業中」の状態に戻すことができます。
6. タスクプレイヤーについて
時間計測機能をONにした状態で、タスクを開始すると、最下部にタスクプレイヤーが表示されます。ここでは、タスクの作業時間の進捗状況を確認できます。
もし非表示にしたい場合は、一番右側の「矢印」アイコンをクリックしてください。
プロジェクト内のタスク数、目標作業時間の確認
・タスク数(完了/合計)
プロジェクト内のタスクの合計数と完了タスク数の確認ができます。
・目標作業時間(完了/合計)
プロジェクト内で設定している目標作業時間の合計と完了したタスクの目標作業時間の合計が
算出されます。