1. タスクを登録する
3ステップで簡単にタスクを登録できます。
まず、画面中央枠の左上部にある「+追加」アイコンをクリックします。
タスク登録のバーが表示されたら、タスク名を入力して「登録」をクリック。
これでタスクを作成できました。
2. タスクの詳細を登録する
次は、担当者や期限など「タスクの詳細設定」の方法についてみていきましょう。
タスク詳細画面の開き方
まず、タスクを「ダブルクリック」もしくは、タスクにカーソルを当てた際に表示される「タスク詳細表示アイコン」(画像参照)をクリックします。
これで、「タスクの詳細設定画面」を表示できます。
担当者や期限など各種項目の設定方法
タスク詳細設定画面では、下記の6つの項目を設定できます。
- タスクの概要
- 担当候補者
- レビュー機能
- 作業期限
- タグ
- 時間計測(タイムトラッキング )
タスクの概要
「概要」の枠内にマウスカーソルを当てると、右上に「ペンマーク」が表示されます。概要を追加したい場合は、このペンマークをクリックして、必要項目を入力します。
入力後は、枠外(どこでもOK)をクリックすることで入力内容を保存できます。
担当候補者
担当候補者の下にある「+」マークをクリックすると、タスクの担当者一覧が表示されます。担当者名にチェックをすれば担当者の登録は完了です。
レビュー機能
チームハックでは、担当者に「レビュー依頼」を送信することができます。
まず「担当候補者」の右横にあるボタンをクリックして「レビュー機能を利用する」をONにします。
「レビュー候補者」の一覧が表示されますので、該当する担当者名にチェックを入れます。これで、レビュー候補者の設定ができます。
レビュー機能の基本的な使い方は、以下の通り。
レビュー機能をONにした状態で、タスクを開始します(「作業開始」ボタンをクリック)。タスク開始後に、タスクにマウスをホバーさせると「レビュー依頼」のマークが表示されます。
「レビュー依頼」のマークをクリックすることで、先ほど設定した担当者宛てにレビュー依頼を送信できます。「レビュー依頼」は、上記の画像のようにどちらのマークをクリックしてもOKです。
タスクチャットで担当者宛に「レビュー依頼」が送信されました。
レビュー依頼中のタスクを確認したいときは、タスクバーにある「目」のマークをクリックして、レビュー依頼中のタスク一覧を表示できます。必要に応じて、利用してみてください。
作業期限
作業期限の下に表示されている「期限未定」をクリックすると、カレンダーが表示されます。タスクの締切日を選択することで、作業期限の設定ができます。
タグ
タグの下にある「タグ未設定」もしくは「+」マークをクリックすると、「タグ一覧」が表示されます。タグ一覧から、タスクに付けたいタグを選択することでタグ設定が完了します。
もし新規でタグを作成したい場合は、タグ一覧の右上にある「+」マークをクリックしてください。
タグ一覧のダイアログが表示されるので、「タグ名」を入力し、「タグカラー」を選択します。最後に「登録」をクリックすれば、新規タグの発行が完了です。
時間計測(タイムトラッキング)
TeamHackでは各タスクで「時間計測(タイムトラッキング)」の利用が可能です。時間計測の横にあるボタンをクリックして「利用する」をONに。
目標作業時間の下の「--:--:--」をクリックして、「目標作業時間」を設定します。これで、時間計測機能を使う準備は完了です。
もし途中から始める場合は、目標作業時間の右横にある「実際の作業時間」で時間を調整することも可能です。
タスクを開始すると自動的にタイムトラッキング機能が作動します。用途に合わせて利用してみてください。