本機能は「ビジネスプラン」をご契約のユーザー様のみご利用いただける機能となっております。
本機能は、同じ組織内のメンバー間でプロジェクトリストのフォルダ設定や並び順の状態を共有できる機能です。
共有の設定手順
画面右上にある「ユーザー名(自分の名前)」をクリックし、項目からプロフィールを選択します。
「その他の設定」をクリックして、設定ページを開きます。
「共有設定」の「プロジェクトリストビューを共有する」にチェックを入れて保存をすることで、共有の設定を行います。
チェックを外すことで、共有状態をいつでも解除することが可能です。
参照の設定手順
同じ組織内のメンバーが共有設定を行っている場合、プロジェクトリストの上部に共有設定を行っているメンバーの情報が表示されます。
表示されたリストから、参照を行いたいメンバーをクリックすると、プロジェクトリストの表示を切り替えることができます。
指定したメンバーのフォルダ設定と並び順を反映します。
自分用に設定していたフォルダ設定や並び順が削除されることはありません。
参照メンバーと共有していないプロジェクトは最下部に表示されます。
参照を解除したい場合は、参照中表示の✖ボタンを押すことで、元の表示に戻すことができます。
参照中の機能制限について
メンバーのプロジェクトリストビューを参照している間は、以下の操作を行うことはできません。
- プロジェクトリストの並び替え
- プロジェクトの作成
- プロジェクトフォルダの作成
- プロジェクトフォルダの編集
- プロジェクトフォルダの削除
参照中のメンバーが共有設定を解除した場合、参照状態は解除されます。